Integritetspolicy
för Båtsällskapet Arken

Fastställd av styrelsen för Båtsällskapet Arken

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Båtsällskapet Arken, organisationsnummer 813200–3990, med postadress Skälby gård, 196 93 Kungsängen, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för klubbens verksamhet.

Klubben är en allmännyttig ideell förening för personer med båtsport och friluftsliv som intresse och har till ändamål att främja båtlivet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet behandlar vi personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Vi behandlar personuppgifter för att

• hantera löpande föreningsadministration (medlemsansökan, föreningsmöten och utbildningsverksamhet med mera)
• hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, båtplatsavgifter, deltagaravgifter med mera)
• kommunicera med medlemmar (information, kallelser till aktiviteter med mera)
• kommunicera med andra fysiska personer (e-post, webbformulär med mera).

Klubben är personuppgiftsansvarig för behandling som sker vid

• hantering av medlemskap i klubben
• övrig löpande föreningsadministration
• sammanställning och uppföljning av statistik
• utbildningar arrangerade av klubben
• kontakt med medlem
• kontakt med annan fysisk person
• besök på klubbens webbplats
• publicering av material i klubbens tidning samt på webbplats och sociala medier
• arkivering av historiska dokument och bilder
• kontakt med associerade organisationer
• kontakt med leverantörer.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Adressuppgifter (post- och e-postadress) överförs till Svenska Båtunionen för användning i distribution av tidningen Båtliv och annan relevant information.

Om du åtar dig funktionärsuppdrag i klubben delas dina kontaktuppgifter med externa samarbetspartners, till exempel andra båtorganisationer eller leverantörer, när det är relevant för ditt uppdrag.

Vilken rättslig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Klubben har nedan sammanställt den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom klubbens verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Klubben gör årligen en bedömning av huruvida ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Uppgifterna raderas om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna inte bedöms kvarstå.

Vilka rättligheter har du?

Du som registrerad, alltså du vars personuppgifter behandlas av klubben, har flera rättligheter som du bör känna till.

Du kan när som helst utöva dessa rättligheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättligheter.

Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål avseende klubbens behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Rätt till information

Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas, bland annat den rättsliga grunden för behandlingen och ändamålet med behandlingen. Detta beskrivs i denna integritetspolicy.

Information ska lämnas av klubben både när uppgifterna samlas in och när den registrerade annars begär det. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till dig, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri.

Rätt till tillgång

Du har rätt att kostnadsfritt en gång om året få ett utdrag på all behandling av dina personuppgifter.

Rätt till korrigering

Klubben måste korrigera felaktiga uppgifter på begäran av dig.

Rätt till radering

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad, såsom

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in
• Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begränsa vilka personuppgifter som behandlas av företag i syfte att arbeta med riktad, personifierad marknadsföring.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få dina uppgifter flyttade. Uppgifterna ska då göras tillgängliga i en fil i digitalt format som kan läsas av vanliga system, till exempel xml-format.

Om du vill veta mer

Har du frågor om klubbens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen via kontaktformulär på webbplatsen eller e-post till kansli@bsarken.se.

Beslutat av BS Arkens styrelse 2024-12-05